Cách chọn xưởng gia công uy tín: 7 điều nên kiểm tra trước khi đặt cọc

Chọn sai xưởng gia công là kiểu sai lầm mà nhiều chủ thương hiệu chỉ nhận ra khi đã chuyển tiền cọc: hàng trễ hai tháng, mẫu duyệt một đằng, hàng về một nẻo, gọi điện thì người phụ trách đổi liên tục. Phần lớn những chuyện này có thể đoán trước nếu chịu bỏ ra vài ngày kiểm tra. Dưới đây là bảy điều mà người làm nghề lâu năm thường xem trước khi ký với một xưởng mới.

1. Pháp nhân và giấy tờ có khớp nhau không

Việc đầu tiên rất đơn giản: tên công ty trên báo giá, trên hợp đồng và trên tài khoản nhận tiền phải là một. Tra mã số thuế trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để xem công ty còn hoạt động không, ngành nghề đăng ký có liên quan không, địa chỉ có trùng với nơi đặt nhà xưởng không.

Với ngành có điều kiện như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế, hỏi thêm giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất. Xưởng làm thật thường gửi ngay, không vòng vo.

2. Đến tận nơi, đừng chỉ xem ảnh

Ảnh và video trên mạng có thể là của bất kỳ ai. Một buổi đến xưởng gia công cho anh/chị biết nhiều hơn mười cuộc gọi: máy đang chạy hay phủ bụi, kho nguyên liệu có sắp xếp hay để lẫn lộn, công nhân có đồ bảo hộ không, khu thành phẩm có tách khỏi khu sản xuất không. Cách chuẩn bị, chấm điểm và ghi biên bản cho buổi đó có trong bài đánh giá nhà máy. Nếu chưa đi được, ít nhất nhờ họ gọi video đi một vòng xưởng trong giờ làm việc, và đừng hẹn trước quá lâu.

3. Họ đang làm cho ai

Hỏi xem xưởng gia công đang làm cho những thương hiệu nào cùng ngành. Không phải nơi nào cũng được phép nêu tên khách, nhưng ít nhất họ nên cho xem sản phẩm thực tế đã làm, loại gần giống thứ anh/chị cần. Một xưởng chuyên làm chai nhựa chưa chắc làm tốt hộp giấy cao cấp, dù trên giấy tờ đều ghi là “bao bì”.

4. Đặt mẫu có trả phí

Nghe ngược đời, nhưng xưởng tính phí làm mẫu thường nghiêm túc hơn xưởng làm mẫu miễn phí. Phí mẫu nhỏ so với cả đơn hàng, đổi lại anh/chị có quyền yêu cầu sửa cho tới khi ưng. Khi duyệt xong, ký tên lên mẫu chuẩn, mỗi bên giữ một cái. Đó là căn cứ để nghiệm thu về sau, cách kiểm theo lô có trong bài AQL là gì.

5. Công suất và lịch sản xuất

Đơn của anh/chị sẽ chạy vào tháng nào, xưởng đang chạy đơn của ai? Nhiều ngành có mùa cao điểm, như cuối năm với hàng quà tặng hay mùa hè với quạt, đồ bơi. Một xưởng gia công nhỏ nhận quá nhiều việc trong mùa cao điểm thì đơn mới, đơn ít thường bị xếp sau. Cứ hỏi thẳng sản xuất mất bao lâu, trễ thì xử lý thế nào, rồi ghi luôn vào hợp đồng gia công.

6. Báo giá có tách từng khoản không

Báo giá chỉ có một con số tổng thì khó so sánh và dễ phát sinh về sau. Báo giá tử tế sẽ tách riêng nguyên liệu, nhân công, bao bì, khuôn mẫu, vận chuyển, thuế. Nếu giá của một xưởng gia công thấp hơn hẳn các nơi khác, đừng vội mừng, hỏi kỹ xem phần chênh lệch nằm ở đâu. Bài chi phí gia công OEM có danh sách các khoản để anh/chị đối chiếu.

7. Ai là người làm việc với mình

Điều này hay bị bỏ qua nhất. Người bán hàng rất nhiệt tình lúc chào giá, nhưng khi vào sản xuất thì anh/chị cần một người nắm tiến độ, trả lời được câu hỏi kỹ thuật và báo trước khi có trục trặc. Hỏi rõ ai phụ trách đơn, liên lạc qua kênh nào, bao lâu cập nhật một lần.

Vài dấu hiệu nên dừng lại suy nghĩ

Đòi cọc cao khi chưa có mẫu. Không cho xem xưởng với đủ lý do. Báo giá đổi mấy lần trong vài ngày. Hứa giao nhanh hơn hẳn mọi nơi mà không giải thích được vì sao. Ngại ký hợp đồng, chỉ muốn “làm ăn tin nhau”. Gặp một hai dấu hiệu chưa chắc là xưởng kém, nhưng gặp nhiều thì nên tìm thêm lựa chọn khác.

Khi không có thời gian tự đi tìm xưởng gia công

Không phải doanh nghiệp nào cũng có người để đi khảo sát năm, bảy nhà máy. Inmax Á Châu làm việc này thay khách hàng: dựa trên yêu cầu sản phẩm, chúng tôi đề xuất nhà máy phù hợp trong mạng lưới đối tác, theo dõi làm mẫu, sản xuất và kiểm hàng theo lô. Anh/chị có thể xem quy trình gia công OEM của Inmax hoặc gửi yêu cầu để được tư vấn.