In hộp giấy: chọn giấy, kiểu hộp, gia công sau in và cách tính giá

Hình dung anh/chị gửi cùng một mẫu hộp kem dưỡng cho hai xưởng. Nơi thứ nhất báo rẻ gần một nửa, nơi thứ hai hỏi lại cả chục câu về giấy và màng. Hàng về, hộp rẻ mềm oặt, nếp gấp nứt màng. Chuyện in hộp giấy không khó, nhưng giá và chất lượng nằm ở những chi tiết ít người hỏi tới. Bài này nói về khâu in và gia công, sau khi file thiết kế đã xong.

Chọn giấy trước khi in hộp giấy

Với hộp mềm, ba loại giấy gặp nhiều nhất là ivory, duplex và kraft. Ivory trắng cả hai mặt, mặt in láng, màu lên đẹp, hay dùng cho mỹ phẩm, dược phẩm. Duplex mặt ngoài trắng, mặt trong xám, rẻ hơn, hợp hàng tiêu dùng giá vừa phải. Kraft màu nâu, hợp hàng tự nhiên, thủ công, nhưng màu in lên trầm xuống và khó có chữ trắng tinh.

Độ dày giấy gọi theo định lượng gsm, tức số gam trên một mét vuông. Hộp nhỏ đựng tuýp kem, lọ serum thường dùng khoảng 300 đến 350 gsm; hộp to hoặc hàng nặng thì lên 400 gsm, hay chuyển sang carton sóng. Giấy mỹ thuật có vân, có ánh nhũ, nhưng giá cao nên thường được bồi lên hộp cứng. Một số nhà bán lẻ nước ngoài yêu cầu giấy có chứng nhận FSC, nên hỏi xưởng trước.

Dân in gọi carton lạnh là hộp làm từ một lớp giấy bìa như ivory, duplex, khác với carton sóng có lớp giấy gợn sóng kẹp giữa. Sóng E mỏng, hơn một milimét, hợp hộp đồ điện tử nhỏ, hộp quà gửi đi xa; thường in lên tờ giấy mặt rồi bồi lên tấm sóng. Sóng B dày khoảng 2,5 đến 3 mm, chịu va đập tốt hơn nhưng mặt in khó mịn, hợp làm thùng ngoài.

Hộp mềm, hộp cứng và hộp nam châm

Hộp mềm in trên một tờ giấy, qua bế, gấp, dán rồi giao ở dạng gấp dẹt, như hộp thuốc, hộp trà. Giá rẻ, làm nhanh. Hộp cứng có cốt bằng carton xám dày, thường khoảng 1,5 đến 2,5 mm, bên ngoài bồi giấy đã in hoặc giấy mỹ thuật. Đó là kiểu hộp bồi của rượu, trang sức, quà Tết. Hộp nam châm là hộp cứng nắp gập, giấu nam châm dưới lớp giấy bồi để nắp tự hít lại. Hộp cứng tốn nhiều công tay nên đơn giá cao hơn hộp mềm nhiều lần, làm cũng lâu hơn.

In offset hay in kỹ thuật số khi đặt ít

Gần như mọi xưởng in hộp giấy số lượng lớn đều chạy offset. Mỗi màu cần một bản kẽm, máy phải chạy một lúc để canh màu mới ra tờ đạt, nên luôn tốn một phần giấy bù hao. Đổi lại, máy đã ổn thì in thêm nhiều tờ tốn rất ít.

In kỹ thuật số không cần bản kẽm, hợp khi cần vài chục tới vài trăm hộp để thử thị trường hay làm mẫu chào đại lý. Đơn giá cao hơn, khổ in nhỏ hơn, màu có thể khác đôi chút so với offset. Định chuyển sang offset ở lô sau thì nên in thử sớm để so màu.

Gia công sau in, phần làm hộp trông đắt tiền

Cán màng bóng hoặc mờ giúp hộp chống trầy, chống ẩm nhẹ và đỡ nứt mực ở nếp gấp. Màng bóng làm màu rực, màng mờ cho cảm giác sang nhưng dễ lộ vết xước, dấu tay. Phủ UV định hình là phủ lớp bóng lên đúng vùng logo, đặt trên nền màng mờ thì nổi nhất. Ép kim tạo chữ vàng, bạc bằng nhiệt và khuôn ép riêng. Dập nổi đẩy logo lồi lên, cũng cần khuôn.

Sau đó là bế theo khuôn dao và dán bằng máy hoặc bằng tay tùy kiểu đáy. Mỗi bước là thêm một lần lên máy. Khi đặt in hộp giấy, đừng chỉ ghi “hộp in đẹp”, hãy liệt kê từng bước muốn có để báo giá các nơi so được với nhau.

Dung sai bế và màu lệch giữa các lần in

Máy bế nào cũng có sai số, lệch vài phần milimét là bình thường. Viền mảnh chạy sát mép hộp thì sẽ có hộp viền dày, hộp viền mỏng. Hộp có cửa sổ nhựa hay khay giữ lọ thì nên đề nghị bế vài hộp trắng chưa in, bỏ sản phẩm thật vào thử độ khít rồi mới in cả lô.

Lô in tháng này và lô tháng sau cũng có thể chênh màu nhẹ vì giấy khác lô, mực khác mẻ, độ ẩm. Cách duyệt bản in và giữ tờ mẫu chuẩn đã có trong bài thiết kế bao bì sản phẩm. Ở khâu in, nên thống nhất thêm bằng văn bản mức chênh lệch chấp nhận được để lúc nhận hàng có cơ sở đổi trả.

Giá in hộp giấy phụ thuộc vào đâu

Khổ giấy và số con trên tờ in là thứ đầu tiên. Xưởng xếp các hộp trải phẳng lên tờ giấy khổ lớn, hay gặp là 65 x 86 cm hoặc 79 x 109 cm. Hộp to thêm chút ít mà số con tụt từ sáu xuống bốn thì tiền giấy mỗi hộp tăng ngay. Tiếp theo là số màu, vì thêm màu pha là thêm bản kẽm, rồi loại giấy và gia công thêm.

Vì sao đặt ít thì đơn giá cao? Bản kẽm, khuôn bế, khuôn ép kim, công canh máy và giấy bù hao gần như không đổi dù in 500 hay 5.000 hộp. Khi in hộp giấy số lượng ít, mỗi hộp gánh phần lớn khoản này. Khuôn thường dùng lại được, nên hỏi xưởng có giữ khuôn cho lần sau không. Có khi chỉnh kích thước hộp vài milimét để tăng số con trên tờ còn lợi hơn mặc cả. Cách thương lượng số lượng tối thiểu có trong bài MOQ là gì.

Thời gian làm và đóng gói hộp khi giao

Sau khi duyệt mẫu, hộp mềm in offset thường mất khoảng một đến hai tuần, hộp cứng có khi ba bốn tuần, mùa quà cuối năm còn lâu hơn. Với đơn in hộp giấy, nên hỏi lịch cụ thể rồi cộng thêm vài ngày dự phòng trước ngày nhà máy cần hộp để đóng hàng.

Hộp mềm giao dạng dẹt, xếp thùng theo bó cố định. Hộp cứng không gấp được nên tốn chỗ, phí chở cao. Giấy sợ ẩm: thùng hộp nên bọc màng, kê pallet, không để sát nền kho. Khi nhận, mở ngẫu nhiên vài thùng xem có hộp cong, dính keo, trầy màng không.

Cần một xưởng in hợp với kiểu hộp của mình?

Xưởng hộp mềm số lượng lớn và xưởng hộp cứng thủ công thường là hai nơi khác nhau. Inmax Á Châu giúp anh/chị chọn đúng xưởng in hộp giấy trong số các đối tác bao bì, so báo giá trên cùng một quy cách và kiểm hộp trước khi chuyển sang nhà máy đóng hàng. Xem thêm nhóm thiết bị in ấn, bao bì hoặc gửi kích thước và số lượng hộp để trao đổi.