MOQ là gì? Cách đàm phán số lượng đặt hàng tối thiểu khi gia công

MOQ là gì và vì sao nhà máy nào cũng hỏi con số này đầu tiên? MOQ (Minimum Order Quantity) là số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà sản xuất chấp nhận cho một đơn gia công. Với doanh nghiệp lần đầu làm hàng nhãn riêng, hiểu đúng MOQ giúp tính được vốn cần chuẩn bị, tránh tồn kho và đàm phán được điều kiện tốt hơn.

MOQ là gì trong gia công OEM?

Trong gia công OEM, MOQ là ngưỡng sản lượng mà dưới mức đó nhà máy không có lãi hoặc không thể chạy dây chuyền. Mỗi lần sản xuất, xưởng phải tốn chi phí cố định: chuẩn bị khuôn, cài đặt máy, chạy thử, mua nguyên liệu theo lô, in bao bì. Sản lượng càng nhỏ, chi phí cố định chia cho mỗi sản phẩm càng lớn. MOQ chính là điểm mà giá thành mỗi sản phẩm trở nên hợp lý cho cả hai bên.

MOQ có thể tính theo nhiều cách: số sản phẩm trên mỗi mẫu mã, số sản phẩm trên mỗi màu, khối lượng nguyên liệu, số thùng hoặc giá trị đơn hàng tối thiểu. Khi nhận báo giá, cần hỏi rõ MOQ đang được tính theo đơn vị nào.

Những yếu tố quyết định MOQ

• Công nghệ sản xuất: hàng ép khuôn, dập khuôn thường có MOQ cao vì chi phí khuôn lớn; hàng lắp ráp hoặc gia công cắt gọt linh hoạt hơn.
• Nguyên liệu: vải, hạt nhựa, giấy, hóa chất thường được mua theo cuộn, bao, tấn; MOQ của nhà cung cấp nguyên liệu kéo theo MOQ sản phẩm.
• Bao bì in riêng: hộp, nhãn, túi in logo riêng thường có số lượng in tối thiểu, đôi khi còn cao hơn MOQ sản phẩm.
• Mức độ tùy chỉnh: càng thay đổi nhiều so với mẫu có sẵn (màu, kích thước, công thức), MOQ càng cao.
• Thời điểm đặt hàng: mùa cao điểm, xưởng ưu tiên đơn lớn; mùa thấp điểm dễ thương lượng hơn.

Cách đàm phán MOQ khi mới bắt đầu

Doanh nghiệp mới thường lo MOQ quá cao so với khả năng bán. Một số cách thương lượng hiệu quả:

1. Giữ nguyên mẫu có sẵn, chỉ đổi nhận diện: dùng thiết kế sẵn có của xưởng, chỉ thay logo, màu bao bì. MOQ thường thấp hơn đáng kể so với làm mẫu mới hoàn toàn.
2. Gộp màu hoặc mẫu mã: đặt một mẫu với ít màu hơn trong lô đầu, mở rộng dần khi đã có số liệu bán hàng.
3. Chấp nhận giá cao hơn cho lô nhỏ: nhiều xưởng đồng ý sản xuất dưới MOQ nếu doanh nghiệp chịu thêm phụ phí, đổi lại không phải ôm tồn kho.
4. Cam kết sản lượng theo năm: chia nhỏ thành nhiều lô giao theo quý thay vì một lô lớn ngay từ đầu.
5. Dùng bao bì trung tính cho lô thử: in nhãn dán thay vì in trực tiếp lên hộp để tránh MOQ của bao bì.

MOQ ảnh hưởng tới giá thành như thế nào?

Giá mỗi sản phẩm thường giảm theo bậc khi sản lượng tăng. Ví dụ về cấu trúc báo giá: mức giá cho lô bằng MOQ, mức giá thấp hơn cho lô gấp đôi MOQ và mức giá tốt nhất cho đơn cam kết theo năm. Khi so sánh báo giá giữa các xưởng, cần đặt cùng một mức sản lượng, cùng quy cách đóng gói và cùng điều kiện giao hàng thì mới so được. Chi tiết các khoản cấu thành giá có trong bài chi phí gia công OEM gồm những gì.

Sai lầm thường gặp khi chọn MOQ

• Chọn xưởng chỉ vì MOQ thấp mà không kiểm tra chất lượng mẫu và năng lực giao hàng.
• Đặt đúng bằng MOQ cho nhiều mẫu cùng lúc, dẫn tới tồn kho ở các mẫu bán chậm.
• Quên tính MOQ của bao bì, tem nhãn và tài liệu đi kèm.
• Không thỏa thuận trước giá cho các lô đặt lại, nên lô sau bị tăng giá.

Tóm lại: MOQ là gì và nên xử lý thế nào?

Tóm lại, MOQ là gì? Đó là sản lượng tối thiểu để một đơn gia công có giá thành hợp lý cho cả nhà máy và doanh nghiệp. Hiểu MOQ là gì và nó được tính theo đơn vị nào giúp anh/chị so sánh đúng các báo giá, chuẩn bị vốn sát thực tế và chủ động đề xuất lô thử thay vì chấp nhận con số đầu tiên nhà máy đưa ra.

MOQ tại Inmax Á Châu

Mức MOQ khác nhau theo từng ngành hàng, vật liệu và độ phức tạp của sản phẩm. Inmax Á Châu đưa ra con số cụ thể ngay trong bước khảo sát khả thi, trước khi doanh nghiệp phải cam kết bất cứ điều gì, và đề xuất phương án lô thử phù hợp nếu sản lượng ban đầu còn nhỏ. Xem thêm quy trình gia công OEM, danh sách ngành hàng nhận gia công, hoặc gửi sản lượng dự kiến để nhận đề xuất MOQ cho sản phẩm của anh/chị.