Thiết kế bao bì sản phẩm: từ brief, khuôn bế đến duyệt bản in mẫu

Thiết kế bao bì sản phẩm hay được giao cho người thiết kế bằng đúng một câu: “Làm sao cho đẹp, sang một chút.” Hai tuần sau file về rất đẹp, mang tới nhà in thì không in được vì sai kích thước khuôn, thiếu thông tin bắt buộc, màu in ra xỉn hơn hẳn so với trên màn hình. Phần lớn chuyện này tránh được nếu làm đúng thứ tự, từ lúc viết brief tới lúc duyệt bản in mẫu.

Viết brief trước khi thiết kế bao bì sản phẩm

Brief là vài trang ghi cho người thiết kế biết sản phẩm bán ở đâu, cho ai, giá bao nhiêu. Kênh bán quyết định rất nhiều: hàng trên kệ siêu thị cần nổi bật từ xa vài mét, còn hàng bán online thì cần đẹp ở ảnh nhỏ trên điện thoại và lúc khách mở hộp. Khách hàng là ai, mua dùng hay mua làm quà. Giá bán dự kiến, vì bao bì cho món 80 nghìn và món 800 nghìn không thể giống nhau.

Thêm một việc ít người làm: chụp ảnh sản phẩm đối thủ đang nằm cùng kệ, cùng trang tìm kiếm, rồi đặt vào brief. Cả dãy hàng đều xanh lá mà mình cũng chọn xanh lá thì sẽ chìm mất. Brief cũng nên ghi rõ những gì bắt buộc giữ: logo, màu thương hiệu, chữ pháp lý.

Chọn chất liệu trước, rồi mới tính tới màu

Chất liệu ảnh hưởng tới giá thành, khả năng bảo quản và cả cách in. Hộp giấy in offset dễ làm, hợp với mỹ phẩm, quà tặng, đồ điện tử nhỏ, nhưng sợ ẩm. Túi màng ghép nhiều lớp dùng cho cà phê, đồ ăn vặt, bột giặt vì chắn ẩm, chắn khí tốt; đổi lại, in ống đồng phải làm trục, mỗi màu một trục, nên chi phí ban đầu khá cao. Chai lọ nhựa hoặc thủy tinh thường in lụa trực tiếp hoặc dán nhãn decal.

Nên hỏi nhà máy gia công trước khi chốt chất liệu. Sản phẩm chứa tinh dầu có thể làm hỏng vài loại nhựa, bánh quy cần màng chắn ẩm. Thiết kế bao bì sản phẩm đẹp tới đâu mà không giữ được hàng tới tay khách thì cũng bằng không.

Lấy khuôn bế từ nhà máy trước khi vẽ

Khuôn bế, dân in hay gọi là dieline, là bản vẽ trải phẳng của hộp hoặc túi: đường cắt, đường gấp, nắp gài, mép dán keo. Người thiết kế phải vẽ trên đúng bản này. Đừng để họ tự dựng một cái hộp “na ná”, vì chỉ lệch vài milimét là nắp đóng không khít hoặc logo rơi đúng vào nếp gấp.

Hãy xin file khuôn bế từ chính nhà in hoặc nhà máy sẽ làm bao bì, đúng kích thước chai, vỉ, túi thật của lô hàng. Nếu dùng chai lọ có sẵn, xin luôn bản vẽ kỹ thuật để biết vùng dán nhãn rộng bao nhiêu, cong ở đâu. Có khuôn bế rồi mới bắt đầu thiết kế bao bì sản phẩm, đừng làm ngược lại.

Thông tin bắt buộc trên nhãn hàng hóa

Khi thiết kế bao bì sản phẩm bán trong nước, phải chừa chỗ cho nhãn hàng hóa theo quy định. Gần như loại hàng nào cũng cần tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa, và xuất xứ. Tùy loại, phải thêm định lượng, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn. Thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế còn có yêu cầu riêng của ngành.

Quy định về nhãn hàng hóa được sửa đổi theo từng thời kỳ, nên trước khi chốt file cần kiểm tra lại văn bản hiện hành, hoặc nhờ nhà máy gia công rà giúp phần chữ.

Màu trên màn hình không phải màu in

Màn hình hiển thị màu bằng ánh sáng theo hệ RGB, còn máy in dùng mực, phổ biến nhất là bốn màu CMYK. Một màu xanh ngọc rực rỡ trên màn hình có thể in ra xỉn hơn hẳn, nên file thiết kế bao bì sản phẩm cần làm ở hệ CMYK từ đầu. Với màu nhận diện như màu logo, nên chỉ định màu pha theo bảng Pantone để lần in nào cũng ra gần như một màu.

Đừng duyệt màu qua ảnh chụp trên điện thoại. Yêu cầu nhà in làm file in thử, xem dưới ánh sáng ban ngày, trên đúng loại giấy hoặc màng sẽ dùng. Khi in hàng loạt, nếu được thì đến xưởng xem tờ in đầu, ký duyệt bản in mẫu và giữ một bản làm chuẩn. Không có mẫu chuẩn, lô bao bì sau lệch màu so với lô trước là chuyện rất hay gặp.

MOQ của bao bì in riêng

Bao bì in riêng có số lượng đặt tối thiểu, nhiều khi cao hơn số sản phẩm anh/chị định làm ở lô đầu. Túi màng ghép in ống đồng hay tính theo ký hoặc mét màng, vì tiền làm trục phải chia cho cả lô.

Với lô thử, có thể dùng bao bì trơn có sẵn rồi dán nhãn, hoặc in kỹ thuật số số lượng ít. Giá mỗi cái cao hơn nhưng không phải ôm hàng nghìn túi trong kho. Chi tiết có trong bài MOQ là gì. Nếu làm private label với nhiều mã hàng, nên thiết kế bao bì sản phẩm theo một bộ khung chung cho cả dòng, mỗi mã chỉ đổi màu và tên, vừa đỡ công vừa dễ nhận ra trên kệ.

Những lỗi hay gặp khi thiết kế bao bì sản phẩm

Chữ quá nhỏ. Phần thành phần, hướng dẫn sử dụng hay bị thu nhỏ: trên màn hình phóng to thì rõ, in ra thì nhòe, nhất là chữ trắng trên nền đậm. Mã vạch đặt sai chỗ. Mã vạch nằm trên nếp gấp, đường hàn túi hay mặt cong của chai thường khó quét. Mã vạch cũng cần vạch tối trên nền sáng, đủ khoảng trắng hai bên; vạch đỏ hoặc nền ánh kim rất dễ làm máy quét không đọc được.

Thiếu khoảng an toàn khi cắt. Máy bế luôn có sai số nhỏ. Hình nền cần tràn ra ngoài đường cắt, thường khoảng 2–3 mm, nên hỏi nhà in con số họ dùng. Chữ và logo phải lùi vào trong đường cắt một khoảng tương tự, nếu không sẽ lộ viền trắng hoặc mất nét chữ. Cuối cùng là lỗi chính tả, sai số điện thoại, sai địa chỉ: nên có ít nhất hai người đọc lại bản cuối trước khi duyệt in.

Làm bao bì nhãn riêng cùng Inmax Á Châu

Inmax Á Châu kết nối doanh nghiệp với nhà máy gia công và đơn vị in bao bì phù hợp trong mạng lưới đối tác, theo dõi in mẫu trước khi vào sản xuất. Anh/chị có thể xem nhóm thiết bị in ấn, bao bì hoặc gửi thông tin sản phẩm để trao đổi cụ thể.