Gia công nước hoa: nồng độ, chọn mùi, ủ hương, chai lọ và giấy tờ cần biết

“Bên mình làm được mùi giống hệt chai nước hoa đang bán chạy kia không?” Đó gần như là câu đầu tiên của rất nhiều người tìm tới gia công nước hoa. Câu trả lời thật là không nên, và lý do không chỉ nằm ở kỹ thuật. Bài này kể lại những việc người làm nghề thường dặn khách trước khi bắt tay vào một dòng nước hoa mang tên riêng: chọn nồng độ, chọn mùi, ủ hương, làm chai, giấy tờ và cả chuyện gửi hàng.

Gia công nước hoa gồm những phần việc nào?

Một chai nước hoa trên kệ là kết quả của ba nhóm việc. Thứ nhất là phần “nước”: tinh dầu thơm, cồn, nước và vài chất phụ trợ, do nhà máy pha theo công thức đã chốt. Thứ hai là phần “vỏ”: chai thủy tinh, vòi xịt, nắp, hộp, nhãn. Thứ ba là giấy tờ để được bán hợp pháp.

Người mới hay dồn hết tâm sức vào mùi hương mà quên rằng phần vỏ mới tốn tiền và thời gian nhất. Khi hỏi giá gia công nước hoa, nên xin báo giá tách riêng từng nhóm để biết tiền nằm ở đâu.

Parfum, EDP, EDT hay body mist: khác nhau ở nồng độ

Các tên gọi này chủ yếu nói về tỉ lệ tinh dầu thơm trong sản phẩm. Theo cách hiểu thông dụng, parfum (hay extrait) có nồng độ cao nhất, thường quanh mức 20% trở lên. Eau de Parfum (EDP) hay nằm trong khoảng 15–20%. Eau de Toilette (EDT) nhẹ hơn, khoảng 5–15%. Body mist thì rất nhẹ, thường chỉ vài phần trăm, dùng xịt người cho thơm mát trong ngày.

Đây là khoảng tham khảo chứ không phải quy chuẩn cứng, mỗi nhà máy và mỗi thị trường hiểu hơi khác nhau. Nồng độ càng cao thì giá vốn càng tăng, vì tinh dầu thơm là thứ đắt nhất trong phần nước. Thương hiệu mới bán giá tầm trung thường chọn EDP hoặc EDT, còn body mist hợp với dòng giá mềm hay làm quà tặng.

Chọn mùi: bắt đầu từ thư viện có sẵn

Phần lớn nhà máy có sẵn một thư viện mùi đã được pha và thử nhiều lần. Anh/chị mô tả khách hàng của mình là ai, thích nhóm mùi nào (hoa cỏ, gỗ, cam chanh, xạ hương…), rồi nhận về vài mẫu để thử. Sau đó chỉnh thêm: tăng chút hương gỗ cho trầm, giảm vị ngọt, thêm nốt tươi ở đầu. Đây là cách gia công nước hoa nhanh và đỡ tốn nhất cho thương hiệu mới.

Khi thử, đừng ngửi trên giấy rồi quyết ngay. Xịt lên da, để vài tiếng rồi ngửi lại, nhờ thêm vài người trong nhóm khách mục tiêu cùng thử. Mùi phút đầu và mùi sau ba tiếng có khi khác hẳn nhau. Tạo một mùi hoàn toàn mới cũng được, nhưng mất nhiều vòng thử và tốn hơn hẳn.

Còn câu hỏi ở đầu bài: làm mùi “giống hệt” một chai nổi tiếng, rồi đặt tên, dáng chai hay màu hộp gợi nhớ thương hiệu đó là đang tự mời rủi ro về sở hữu trí tuệ. Ghi kiểu “mùi giống X” trên nhãn hay trong quảng cáo cũng là dùng tên thương hiệu của người khác. Tốt hơn hết là xây một mùi có cá tính riêng và một cái tên của mình.

Pha xong chưa đóng chai được ngay

Đây là điều khiến nhiều người bất ngờ khi gia công nước hoa lần đầu. Sau khi pha, nước hoa cần thời gian ủ để tinh dầu thơm và cồn hòa quyện, mùi tròn lại, bớt gắt. Nhiều nhà máy ủ từ vài tuần trở lên tùy công thức, rồi mới làm lạnh, lọc và chiết rót. Cắt bước này cho kịp ngày ra mắt thì mùi dễ hăng cồn hoặc lệch so với mẫu đã duyệt. Nên hỏi rõ thời gian ủ và tính luôn vào kế hoạch.

Độ lưu hương: đừng hứa quá

Khách hay hỏi “thơm được mấy tiếng”. Thật ra độ lưu hương phụ thuộc nhiều thứ. Nồng độ là một. Cấu trúc mùi là hai: hương đầu như cam chanh bay rất nhanh, còn nốt gỗ, nhựa thơm, xạ hương ở tầng cuối thì bám lâu hơn. Thứ ba là làn da và thời tiết: da khô thường giữ mùi kém hơn da dầu, trời nóng mùi tỏa mạnh nhưng bay nhanh. Vì vậy, in “lưu hương 24 giờ” lên hộp là tự làm khó mình. Nói chừng mực sẽ giữ lòng tin của khách lâu hơn.

Chai, vòi xịt và nắp: phần đắt nhất

Trong gia công nước hoa, chai thủy tinh, vòi xịt và nắp thường chiếm phần lớn giá vốn, nhất là với dòng dung tích nhỏ. Mỗi thứ lại có số lượng đặt tối thiểu riêng và thường cao hơn nhiều so với lượng nước hoa lô đầu cần. Làm khuôn chai riêng thì đẹp và khó nhái, nhưng chi phí khuôn lớn, số lượng đặt cao và thời gian chờ có thể tính bằng tháng.

Lô đầu nên chọn chai có sẵn của nhà cung cấp, đổi nắp, in hoặc dán nhãn để tạo khác biệt. Kiểm tra cổ chai có khớp vòi xịt không, tia xịt có đều không, để nằm có bị rò không. Hộp giấy và nhãn có thể tham khảo bài thiết kế bao bì sản phẩm.

Giấy tờ, nhãn hiệu và chuyện gửi hàng

Nước hoa thuộc nhóm mỹ phẩm, nên trước khi bán cũng cần có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm như các dòng kem, sữa tắm. Phần hồ sơ này chúng tôi đã viết kỹ trong bài gia công mỹ phẩm, anh/chị xem ở đó để khỏi lặp lại. Thủ tục có thể thay đổi theo thời điểm, nên kiểm tra lại quy định hiện hành trước khi nộp.

Tên thương hiệu nên được tra cứu và nộp đơn trước khi in chai, hộp số lượng lớn. Có thể tra cứu ban đầu trên trang của Cục Sở hữu trí tuệ, các bước cụ thể có trong bài đăng ký nhãn hiệu.

Một chuyện ít ai nghĩ tới: nước hoa chứa nhiều cồn nên thuộc hàng dễ cháy. Gửi đường hàng không bị giới hạn chặt, nhiều đơn vị chuyển phát chỉ nhận có điều kiện hoặc không nhận, nhất là hàng đi quốc tế. Định bán online toàn quốc thì hỏi trước đơn vị vận chuyển về quy định hiện hành và cách đóng gói.

Muốn có dòng nước hoa riêng, bắt đầu từ đâu?

Lời khuyên thực tế: chọn một mùi, một dung tích, một mẫu chai có sẵn, bán thử vài tháng rồi mới mở rộng. Inmax Á Châu kết nối thương hiệu với nhà máy gia công nước hoa phù hợp trong mạng lưới đối tác, theo dõi từ chọn mùi, làm mẫu, ủ hương tới đóng chai và kiểm hàng. Anh/chị có thể xem trang ngành mỹ phẩm hoặc gửi mô tả sản phẩm để được tư vấn cụ thể.