Gia công mỹ phẩm: những điều cần biết trước khi ra mắt thương hiệu riêng

Gia công mỹ phẩm thường bắt đầu từ một câu rất quen: “Em bán kem dưỡng cho khách lâu rồi, giờ muốn có lọ in tên mình.” Ý tưởng thì rõ, nhưng từ lúc nói câu đó tới lúc cầm hộp hàng đầu tiên, chủ thương hiệu sẽ phải đi qua khá nhiều việc mà trước giờ không ai kể. Bài này gom lại những điều nên biết trước, để anh/chị đỡ mất thời gian và tiền ở những chỗ không đáng.

Gia công mỹ phẩm là gì, ai làm phần nào?

Nói gọn, gia công mỹ phẩm là thuê nhà máy đủ điều kiện sản xuất sản phẩm theo công thức đã thống nhất, rồi đóng vào bao bì mang thương hiệu của anh/chị. Nhà máy lo pha chế, chiết rót, kiểm tra chất lượng. Chủ thương hiệu lo phần bán hàng, câu chuyện thương hiệu và chịu trách nhiệm với sản phẩm trước khách hàng.

Ở giữa hai bên là một loạt việc dễ bị bỏ sót: chọn công thức, làm mẫu thử, kiểm nghiệm, làm hồ sơ công bố, thiết kế và đặt bao bì. Ai làm phần nào nên được nói rõ ngay buổi đầu, vì đây là nơi dự án hay bị chậm nhất.

Bốn câu nên tự trả lời trước khi đi tìm xưởng

Nghe thì đơn giản, nhưng nhiều người đi gặp nhà máy khi chưa trả lời được. Kết quả là báo giá về mỗi nơi một kiểu, không so được với nhau.

Thứ nhất, sản phẩm gì. “Kem dưỡng” là chưa đủ. Kem dưỡng ẩm cho da dầu, kem dưỡng trắng ban đêm hay kem chống nắng là ba bài toán khác nhau về công thức lẫn hồ sơ. Thứ hai, bán cho ai. Khách spa cao cấp và khách mua trên sàn với giá vài trăm nghìn sẽ cần chất liệu bao bì, dung tích, thậm chí mùi hương khác nhau. Thứ ba, giá bán dự kiến. Có con số này, nhà máy mới đề xuất được công thức và bao bì vừa túi tiền. Thứ tư, bán ở đâu. Bán trên sàn thương mại điện tử thường cần thêm giấy tờ để mở gian hàng chính hãng, nên chuẩn bị luôn từ đầu. Dầu gội hay nước hoa cũng vậy, mỗi loại có điểm riêng cần chốt, xem bài gia công dầu gội và gia công nước hoa.

Công thức: dùng có sẵn hay làm riêng?

Đa số thương hiệu mới nên bắt đầu từ công thức có sẵn của nhà máy rồi chỉnh vài điểm như mùi hương, màu, độ đặc. Cách này nhanh hơn, rẻ hơn, và công thức gốc đã được thử trên nhiều lô. Phát triển công thức riêng từ đầu hợp với thương hiệu đã có chỗ đứng, muốn một sản phẩm thật sự khác biệt và chấp nhận thêm vài vòng thử mẫu.

Dù chọn cách nào, hãy hỏi rõ công thức sau khi chỉnh thuộc về ai, và nhà máy có được bán công thức đó cho bên khác hay không. Chuyện này nên nằm trong hợp đồng gia công, không nên chỉ nói miệng.

Hồ sơ pháp lý: đừng để tới phút cuối

Mỹ phẩm muốn bán hợp pháp tại Việt Nam phải có phiếu công bố sản phẩm được cơ quan quản lý tiếp nhận. Hàng sản xuất trong nước thường nộp tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy, hàng nhập khẩu nộp tại Cục Quản lý Dược. Nhà máy gia công mỹ phẩm cũng phải đáp ứng điều kiện sản xuất theo quy định, nên khi chọn xưởng, anh/chị cứ mạnh dạn hỏi giấy tờ này.

Điểm cần để ý: phiếu công bố nên đứng tên công ty của anh/chị với vai trò đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Như vậy, sau này có đổi nhà máy thì thương hiệu vẫn là của mình. Thủ tục và biểu mẫu thay đổi theo từng thời điểm: Thông tư 34/2025/TT-BYT vừa sửa cách lập phiếu công bố, Bộ Y tế cũng đang soạn nghị định mới về quản lý mỹ phẩm, nên kiểm tra lại quy định hiện hành trước khi nộp.

Bao bì mới là thứ hay làm chậm dự án

Nghe hơi lạ nhưng đúng: trong gia công mỹ phẩm, phần pha chế thường xong trước, còn hộp, tem, chai lọ in riêng mới là thứ khiến cả lô hàng phải chờ. Chai lọ in logo thường có số lượng đặt tối thiểu riêng, nhiều khi cao hơn cả số kem cần sản xuất. Nếu ngân sách lô đầu còn hạn chế, có thể dùng chai lọ có sẵn rồi dán nhãn, đợi bán ổn mới chuyển sang in trực tiếp. Bài MOQ là gì có nói kỹ hơn về cách thương lượng chuyện này.

Lô đầu tiên nên đặt bao nhiêu?

Câu này gần như ai làm gia công mỹ phẩm lần đầu cũng hỏi, và thật ra không có con số đúng cho mọi người. Lời khuyên thực tế là đặt vừa đủ bán trong khoảng hai đến ba tháng theo kênh đang có, cộng thêm một ít để làm hàng tặng và mẫu thử. Lô đầu là để học: khách thích mùi nào, dung tích nào bán chạy, bao bì có bị móp khi giao hàng không. Đặt quá nhiều ngay từ đầu, tiền nằm trong kho và rất khó sửa sai.

Về giá, nên hỏi báo giá ở hai, ba mức sản lượng để thấy giá giảm thế nào khi đặt nhiều hơn. Chi tiết các khoản cấu thành giá có trong bài chi phí gia công OEM.

Làm cùng Inmax Á Châu

Inmax Á Châu kết nối thương hiệu với nhà máy mỹ phẩm phù hợp trong mạng lưới đối tác, hỗ trợ từ chọn công thức, làm mẫu, chuẩn bị hồ sơ tới bao bì mang nhận diện riêng. Anh/chị có thể xem các nhóm sản phẩm ở trang ngành mỹ phẩm, đọc thêm về quy trình gia công OEM, hoặc gửi mô tả sản phẩm để được tư vấn cụ thể cho dòng hàng của mình.