Nhãn hàng hóa theo quy định mới: nội dung bắt buộc, nhãn phụ và hàng gia công

“Nhà máy làm hàng cho tôi thì trên nhãn ghi tên nhà máy hay tên công ty tôi?” Chủ thương hiệu đi gia công lần đầu rất hay hỏi câu này, và đây cũng là chỗ hay sai trên nhãn hàng hóa. Ghi sai tên đơn vị chịu trách nhiệm, thiếu nhãn phụ tiếng Việt hay ghi ngày tháng lộn thứ tự đều có thể khiến cả lô bao bì phải in lại. Dưới đây là những quy định chính đang áp dụng.

Nhãn hàng hóa đang theo văn bản nào

Từ ngày 23/01/2026, ghi nhãn hàng hóa làm theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, văn bản hướng dẫn Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa đã sửa đổi năm 2025. Nghị định này thay cho Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP về nhãn, đồng thời gom luôn các quy định về mã số mã vạch, nhãn điện tử, truy xuất nguồn gốc vào một chỗ.

Hàng có nhãn đúng quy định cũ, sản xuất hoặc nhập khẩu trước ngày đó, được bán tiếp tới hết hạn sử dụng. Nhãn và bao bì in sẵn theo quy định cũ được dùng tiếp nhưng không quá 2 năm kể từ ngày nghị định có hiệu lực. Còn tồn nhiều bao bì thì nên tính lịch dùng hết sớm.

Ba nội dung bắt buộc trên mọi nhãn hàng hóa

Hàng lưu thông tại Việt Nam đều phải có bằng tiếng Việt ba thứ: tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, và xuất xứ. Phần còn lại như định lượng, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo thì tùy nhóm hàng, theo Phụ lục I của nghị định và quy định chuyên ngành.

Vài chi tiết hay bị bỏ qua. Tên hàng phải là chữ to nhất trong các nội dung bắt buộc. Nếu tên hàng có tên một thành phần, ví dụ “trà gừng mật ong”, thì thành phần đó phải ghi định lượng. Tên riêng của công ty và địa danh không được viết tắt, trừ từ chỉ đơn vị hành chính như “P.”, “TP.”.

Hàng gia công: tên ai đứng trên nhãn

Khi anh/chị đặt nhà máy sản xuất theo yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng của mình, bên đặt gia công phải ghi tên, địa chỉ của mình trên nhãn hàng hóa, chịu trách nhiệm về hàng và về nội dung nhãn, đồng thời bảo đảm truy xuất được nguồn gốc. Nhà máy được in nhãn theo yêu cầu của anh/chị nhưng không phải là bên chịu trách nhiệm về nhãn.

Nghĩa là đừng giao trọn phần chữ cho nhà máy rồi ký duyệt cho xong. Nên ghi rõ trong hợp đồng gia công ai soạn nội dung nhãn, ai duyệt bản in và nhà máy lưu hồ sơ từng lô bao lâu. Nếu dùng nhãn hiệu được người khác nhượng quyền, nhãn còn phải ghi thêm tên, địa chỉ bên nhượng quyền.

Hàng nhập khẩu: nhãn gốc lúc thông quan, nhãn phụ trước khi bán

Khi làm thủ tục hải quan, nhãn gốc bằng nhãn vật lý phải có ít nhất tên hàng, xuất xứ và tên, địa chỉ nhà sản xuất hoặc đơn vị chịu trách nhiệm ở nước ngoài. Nhãn gốc thiếu tên đầy đủ, địa chỉ nhà sản xuất thì phải bổ sung trong tài liệu kèm hàng hoặc chứng từ lô hàng. Nên xem hướng dẫn mới nhất của Hải quan trước khi hàng về.

Trước khi đưa hàng ra bán, nhà nhập khẩu phải dán nhãn phụ tiếng Việt: dịch đúng nội dung bắt buộc trên nhãn gốc, bổ sung phần còn thiếu, ghi cả tên nhà sản xuất lẫn tên nhà nhập khẩu. Nhãn phụ không được che nội dung bắt buộc của nhãn gốc, và nhãn gốc phải giữ nguyên. Giấy tờ đi kèm lô hàng xem bài chứng từ nhập khẩu.

Ghi xuất xứ và ngày tháng sao cho đúng

Xuất xứ ghi bằng các cụm như “sản xuất tại”, “xuất xứ”, “Made in”, “Product of” kèm tên nước, và tên nước trên nhãn lưu thông trong nước không được viết tắt. Doanh nghiệp tự xác định xuất xứ và chịu trách nhiệm về việc ghi đó; không xác định được thì ghi nơi làm công đoạn hoàn thiện cuối cùng như “đóng gói tại”, “lắp ráp tại”. Hàng nhập về chỉ dán nhãn rồi ghi “sản xuất tại Việt Nam” là lỗi nặng.

Ngày sản xuất, hạn sử dụng ghi theo thứ tự ngày, tháng, năm, mỗi số hai chữ số (năm được ghi bốn chữ số), cùng một dòng; ghi thứ tự khác thì phải chú thích bằng tiếng Việt. Được viết tắt NSX, HSD hoặc HD. Đã ghi ngày sản xuất thì hạn sử dụng có thể ghi là khoảng thời gian, ví dụ “24 tháng kể từ NSX”. Cách xác định hạn dùng cho thực phẩm có trong bài gia công thực phẩm.

Nhãn điện tử: dùng được tới đâu

Điểm mới là nhãn điện tử, tức mã QR hoặc vật mang dữ liệu khác dẫn tới nội dung nhãn. Hàng rủi ro thấp có thể đưa một phần hoặc toàn bộ nội dung bắt buộc lên nhãn điện tử. Hàng rủi ro trung bình và cao vẫn phải in trên nhãn vật lý tên hàng, đơn vị chịu trách nhiệm, xuất xứ và cảnh báo. Mã QR nhãn điện tử khác với mã vạch bán lẻ, phần mã vạch xem bài mã vạch sản phẩm.

Lỗi hay gặp và ai chịu trách nhiệm

Lỗi gặp nhiều nhất: chỉ ghi tên nhà máy, thiếu tên chủ thương hiệu; địa chỉ viết tắt; nhãn phụ dán đè nhãn gốc; chữ nhỏ hoặc không tương phản với nền; tên có “nhân sâm” mà không ghi hàm lượng. Sau đợt sắp xếp lại đơn vị hành chính, nhãn in địa chỉ cũ được dùng tiếp tối đa 2 năm, miễn không gây nhầm về đơn vị chịu trách nhiệm.

Người chịu trách nhiệm là bên ghi tên trên nhãn hàng hóa: bên đặt gia công với hàng làm trong nước, nhà nhập khẩu với nhãn phụ. Bán trên sàn thương mại điện tử thì người bán còn phải công khai nội dung nhãn khi đăng sản phẩm. Vi phạm có thể bị phạt, buộc thu hồi hàng, hủy bao bì in sai. Trước khi in số lượng lớn, anh/chị đã có ai ngoài người thiết kế đọc lại bản nhãn chưa?

Nhờ một người ngoài đọc lại bản nhãn

Với hàng làm qua Inmax Á Châu, chúng tôi cùng nhà máy đối tác rà phần chữ trên nhãn hàng hóa trước khi duyệt in: tên đơn vị chịu trách nhiệm, xuất xứ, ngày tháng, nhãn phụ cho hàng nhập. Quy định còn có thể được hướng dẫn thêm, nên mỗi lần đổi bao bì vẫn cần đối chiếu văn bản hiện hành. Anh/chị có thể gửi bản thiết kế nhãn để chúng tôi cùng xem.