Gia công nội thất cho doanh nghiệp: vật liệu, bản vẽ, đóng gói và nghiệm thu

Hình dung một chuỗi cà phê đặt 60 bộ bàn ghế cho năm chi nhánh. Mẫu đầu đẹp, ai cũng ưng. Đến lúc hàng về, mặt bàn chi nhánh này hơi khác màu chi nhánh kia, vài chân ghế lắc, hai thùng thiếu ốc. Không chỗ nào sai to, nhưng cộng lại đủ làm lỡ ngày khai trương. Gia công nội thất cho khách doanh nghiệp hay vấp đúng những chuyện nhỏ như thế, và phần lớn có thể chốt từ trước.

Ai thường đặt gia công nội thất?

Khách đặt số lượng thường rơi vào bốn nhóm. Chuỗi cửa hàng, quán cà phê cần đồ giống hệt nhau ở mọi điểm bán và đồng đều giữa các đợt. Khách sạn, căn hộ dịch vụ cần giường, tủ, bàn theo từng loại phòng, đi kèm tiến độ công trình. Văn phòng cần bàn làm việc, tủ hồ sơ, vách ngăn. Thương hiệu nội thất bán online cần mẫu riêng, thùng gọn để gửi qua đơn vị vận chuyển, và sản phẩm khách tự lắp được. Công trình thường đặt kèm cả sàn; nếu dùng sàn SPC, cách đọc cấu tạo lớp và kiểm hàng có trong bài sàn SPC.

Mỗi nhóm hợp một kiểu xưởng. Xưởng quen làm đồ công trình theo bản vẽ chưa chắc quen đóng thùng hàng bán lẻ, và ngược lại. Cách đánh giá xưởng có trong bài chọn xưởng gia công uy tín.

Gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên hay kết hợp kim loại

Phần lớn đơn gia công nội thất số lượng lớn dùng gỗ công nghiệp vì giá ổn, khổ ván chuẩn, dễ làm đồng loạt. MDF là ván sợi ép, mặt mịn, hợp chi tiết cần sơn hoặc phay rãnh. HDF cùng họ nhưng mật độ cao hơn, cứng hơn. MFC là ván dăm phủ sẵn melamine, rẻ, hợp tủ, kệ, bàn văn phòng. Plywood (ván ép nhiều lớp) bắt vít chắc, ít cong, hay dùng cho phần chịu lực. Tủ bếp, tủ lavabo nên dùng ván chống ẩm, nhưng chống ẩm không có nghĩa là ngâm nước được.

Gỗ tự nhiên đẹp, bền, giá cao hơn, mỗi tấm một vân nên khó đồng đều tuyệt đối. Nhiều mẫu kết hợp khung kim loại sơn tĩnh điện với mặt gỗ, như chân bàn sắt, khung kệ thép. Kiểu này phải chốt lỗ bắt vít giữa khung và mặt gỗ thật khớp, nhất là khi hai phần do hai xưởng làm.

Bề mặt: melamine, laminate, veneer hay sơn

Bề mặt là thứ khách nhìn và chạm vào mỗi ngày. Melamine phủ sẵn trên ván, nhiều màu, giá mềm, chịu xước ở mức dùng thường. Laminate dày hơn, chịu xước, chịu nhiệt tốt hơn, hợp mặt quầy, bàn ăn trong quán. Veneer là lớp gỗ thật lạng mỏng dán lên ván, cho vân tự nhiên mà rẻ hơn gỗ nguyên khối. Sơn cho màu tùy ý nhưng phụ thuộc nhiều vào tay nghề và buồng sơn của xưởng.

Với chuỗi cửa hàng, hãy giữ một tấm mẫu màu đã duyệt và đối chiếu từng đợt. Cùng mã màu mà khác lô vẫn có thể lệch nhẹ, màu sơn càng dễ lệch. Đừng quên chỉ dán cạnh: cạnh bong là lỗi khách thấy đầu tiên.

Bản vẽ, mẫu đầu và chuyện sai số

Đơn gia công nội thất nào cũng nên bắt đầu bằng bản vẽ kỹ thuật: kích thước, độ dày ván, vật liệu từng chi tiết, bề mặt, phụ kiện như bản lề, ray trượt, tay nắm. Xưởng tốt đọc bản vẽ rồi hỏi lại chỗ chưa rõ, xưởng ẩu thì tự đoán.

Sau bản vẽ là mẫu đầu. Dùng thử vài ngày, kéo ngăn kéo nhiều lần, ngồi thử, đặt đồ nặng lên. Mẫu duyệt xong thì ký tên, chụp ảnh, giữ làm căn cứ. Trong hợp đồng gia công, ghi rõ sai số chấp nhận, độ lệch màu so với mẫu và cách nghiệm thu: mỗi đợt kiểm bao nhiêu sản phẩm, lỗi nào thì trả lại. Kích thước tổng có thể cho lệch vài milimét, nhưng lỗ liên kết lệch là không lắp được.

Hàng lắp ráp phẳng: cước rẻ nhưng đừng thiếu một con ốc

Hàng flat-pack, tức tháo rời và đóng phẳng trong thùng, tiết kiệm đáng kể chỗ trên xe và trong kho, rất hợp bán online. Đổi lại, phần lắp ráp chuyển sang tay khách. Khi gia công nội thất dạng này cần thêm ba thứ: hướng dẫn lắp bằng hình vẽ, số chi tiết khớp nhãn dán trên từng tấm; túi phụ kiện đủ ốc, chốt gỗ, cam liên kết, dư vài con; và lắp thử một bộ lấy từ chính thùng hàng sản xuất. Thiếu một con ốc là một cuộc gọi khiếu nại, có khi là một đánh giá một sao.

Góc và cạnh là nơi hay dập nhất khi vận chuyển, nên cần ốp góc, lót xốp hoặc carton giữa các tấm, mặt bóng có màng bảo vệ. Trước khi chốt quy cách, thả rơi thử một thùng hoàn chỉnh xem có chịu nổi đường đi không.

Hàng cho công trình: giao theo đợt, lắp tại chỗ, bảo hành

Với gia công nội thất cho khách sạn, văn phòng, hiếm khi giao một lần là xong. Công trình xong tầng nào nhận đồ tầng đó, nên lịch sản xuất phải bám tiến độ thi công, hợp đồng chia rõ đợt giao, đợt nghiệm thu, đợt thanh toán. Hỏi luôn ai lắp đặt tại chỗ, ai đưa đồ lên tầng, đồ hỏng trong lúc đội khác thi công thì ai chịu. Thời hạn và phạm vi bảo hành như bản lề, ray, bong cạnh, cong vênh nên viết thành chữ.

Độ ẩm, mối mọt và an toàn cho người dùng

Với gỗ tự nhiên, độ ẩm sau sấy quyết định món đồ có nứt, cong vênh sau vài tháng hay không, nhất là khi chuyển vào phòng máy lạnh. Gỗ cũng cần xử lý chống mối mọt trước khi làm. Hỏi xưởng sấy ở đâu, đo độ ẩm bằng gì, có ghi chép không.

Với gỗ công nghiệp, nên hỏi mức phát thải formaldehyde từ keo trong ván. Ván được phân cấp theo mức phát thải khác nhau, không phải loại rẻ nào cũng hợp phòng ngủ, phòng trẻ em hay hàng xuất khẩu. Hãy yêu cầu giấy tờ về cấp phát thải của lô ván sử dụng, đồng thời kiểm tra quy định hiện hành hoặc yêu cầu của thị trường định bán trước khi ghi cam kết lên catalogue.

Gửi bản vẽ trước, hỏi giá sau

Nếu chỉ được khuyên một điều: đừng hỏi giá khi chưa có bản vẽ và danh sách vật liệu. Báo giá dựa trên một tấm ảnh thì mỗi xưởng một con số, và chênh nhau ở những chỗ anh/chị không nhìn thấy.

Inmax Á Châu nhận yêu cầu gia công nội thất cho chuỗi cửa hàng, công trình và thương hiệu bán online, kết nối với xưởng phù hợp trong mạng lưới đối tác, theo dõi mẫu đầu, sản xuất và kiểm hàng theo đợt. Anh/chị có thể xem trang vật liệu xây dựng và trang trí nội thất hoặc gửi bản vẽ để được tư vấn.